Регламент онлайн Конференции – Европейский форум по электронным подписям и услугам доверия 2020, организованный компанией Asseco Data Systems S.A.

$ 1
Основные правила

  1. Asseco Data Systems S.A., расположенное по адресу: ул. Подольская, 21, 81-321, Гдыня, ИНН (NIP): 517-035-94-58, номер в Едином государственном реестре юридических лиц хозяйствующих субъектов (REGON) № 180853177, Районный суд в Гданьск –Пулноц в Гданьске, VIII хозяйственный отдел Национального судебного реестра, НСР (KRS): 0000421310, учредительный капитал в размере 120.002.940,00 PLN полностью оплаченный, тел.: +48 58 550 95 00, www.assecods.pl, электронная почта: kontakt@assecods.pl.
  2. Поставщик: International Data Group Poland S.A. ул. Тварда 18 00-105 Варшава, номер ИНН (NIP): 113- 00-16 -276 НСР (KRS): 0000156196
  3. Онлайн конференция – мероприятие, организованное компанией Asseco Data Systems с использованием Интернет-сервиса, на которое был приглашен Участник.
  4. Организатор – Asseco Data Systems S.A.
  5. Партнер – внешние компании, поддерживающие организацию онлайн конференций. Они имеют право распространять рекламные материалы среди Участников и их презентаций как во время онлайн-конференции, так и в коммуникации, связанной с ней. Они имеют право обрабатывать личные данные с целью и в той мере, в какой это необходимо для выполнения их роли на онлайн конференции.
  6. Регламент – правила онлайн Конференции.
  7. Общий регламент по защите данных – Распоряжение Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и об отмене директивы 95/46/ЕС. З.В. ЕС. L. 2016 № 119/1.
  8. Регистрационная система/Услуга Интернет (далее Система) – Интернет-приложение, доступное через Исполнителя по адресу: https://www.computerworld.pl/konferencja/efpe-pl/wykup, позволяющий осуществлять процесс регистрации участников онлайн Конференции, организуемой в Системе Поставщика, и участия в ней.
  9. Участник – любое лицо, использующее Систему для онлайн регистрации на Конференцию. Приглашенный гость – физическое лицо, достигшее 18 лет и обладающее полной дееспособностью, юридическое лицо и организационные единицы, не имеющие статуса юридического лица, но имеющие возможность приобретать права и брать на себя обязательства от своего имени, которые с помощью Системы правильно зарегистрированы для участия в онлайн Конференции в день проведения мероприятия.
  10. Спикер – участник, активно участвующий в онлайн Конференции с правом передачи аудио и видео через микрофон и совместного использования изображения с камеры или компьютера.

$ 2
Дополнительная информация.

  1. Участие в онлайн конференции будет возможно только через электронные средства связи. Официальную систему онлайн-конференций можно найти по адресу: https://www.computerworld.pl/konferencja/efpe-pl/stream
  2. Курс Конференции в режиме онлайн с использованием электронных средств связи включает в себя, в частности:
    1. передача Конференции в режиме реального времени в режиме онлайн;
    2. двустороннее общение в режиме реального времени, где Участники могут задавать вопросы через модерируемый чат;
    3. отправка материалов, связанных с Конференцией, Организатором и Партнером по электронной почте участникам в режиме онлайн;
  3. Через Регистрационную систему Организатор будет обрабатывать, собирать и хранить в режиме онлайн данные, связанные с регистрацией и участием в Конференции, такие как: имя, фамилия, имя и адрес работодателя, должность, страна происхождения, адрес электронной почты, а в отношении Спикера – также данные, такие как: ученое звание, должность, голос, изображение и другие данные, предоставленные Спикером, в то время как объем собранных и обработанных персональных данных содержится в информационном пункте, предоставленном Участнику и Спикеру.
  4. Участники Онлайн Конференции соглашаются с использованием в ходе Онлайн Конференции указанных выше данных, как со стороны Организатора, так и со стороны Партнера, в частности, для предоставления другим Участникам доступа к своему имени во время модерируемого чата.
  5. Как Организатор, так и Партнер во время и после онлайн Конференции в течение времени, необходимого для проведения онлайн Конференции, могут направлять ответы на вопросы Участника по электронной почте.
  6. Основной курс онлайн Конференции указан в повестке дня конференции, доступной по адресу www.efpe.pl. Организатор оставляет за собой право изменять повестку дня онлайн Конференции до ее окончания.
  7. Технические требования к использованию Регистрационной системы не должны отличаться от технических требований к использованию сети Интернет. Пользователь должен иметь компьютер с доступом в Интернет с программным обеспечением для просмотра своих ресурсов. Рекомендуется использовать браузер, Google Chrome или FireFox, чтобы получать передачи без проблем. Веб-сайт использует cookies -файлы. Ссылка на политику конфиденциальности:
    • IDG https://www.idg.com.pl/rejestracja/polityka_prywatnosci
    • Asseco Data Systems: https://www.assecods.pl/wp-content/uploads/polityka_prywatnosci_ADS.pdf
  8. Положения Правил являются неотъемлемой частью заявки на участие в онлайн Конференции и имеют обязательную силу для всех участников и ораторов.

$ 3
Условия участия

  1. Условием участия в онлайн Конференции является регистрация на участие в ней только через форму заявки, на которую Участнику была выслана ссылка по электронной почте.
  2. Организатор оставляет за собой право менять колонки или программу по независящим от него причинам.
  3. Количество мест для участия в онлайн Конференции ограничено.
  4. Приглашение действительно для одного человека.
  5. Приоритет входа в систему является решающим для участия в онлайн Конференции.
  6. Плата за участие в онлайн-конференции:
    • Представители администрации – бесплатно
    • Представители бизнеса
      • Стандартная опция – бесплатно
      • Престижная опция – 299 злотых нетто (199 злотых нетто до 30 августа)
    • Выступающие – бесплатноПлата за участие в онлайн Конференции включает в себя:
      Мы предлагаем Стандарт Престиж
      Онлайн доступ к прямой трансляции    
      Онлайн доступ к дополнительным презентациям    
      Доступ в экспертные комнаты с возможностью задавать вопросы в текстовом чате    
      Сетевое пространство с возможностью организации встреч в календаре  
      Возможность задавать вопросы по контенту во время прямой трансляции  
      7-дневный доступ к записи выступлений  
  7. Организатор предоставляет участникам доступ в виртуальные экспертные комнаты с представителями Партнеров онлайн Конференции, но не гарантирует постоянного присутствия в виртуальных экспертных комнатах представителей Партнеров онлайн Конференции с начала Конференции до ее завершения. Организатор не принимает решения о продолжительности заседаний и не несет ответственности за результаты переговоров, проводимых в виртуальных экспертных комнатах.
  8. Организатор оставляет за собой право отказать зарегистрированному Участнику в связи с неоплатой, в случае выбора платного варианта участия в Конференции, отсутствия мест или если регистрация была произведена после даты регистрации, т.е. 30.09.2020 г. после 10:00 утра.
  9. Предоставляя информацию, распространяемую через Веб-сайт, Участникам, Организатор обращает внимание на необходимость соблюдения прав интеллектуальной собственности Спикерами, в том числе Участниками.
  10. Организатор сообщает, что Сайт содержит документы, защищенные авторскими правами, товарные знаки и другие оригинальные материалы, в частности тексты, фотографии, графические изображения и звуки, программы и видеоматериалы. Выбор представляемого контента, используемого в Интернет-сервисе, является самостоятельным субъектом защиты авторских прав.
  11. Материалы, размещенные на Сайте, помечены соответствующим знаком, указывающим на правовую защиту, в частности, „Авторское право ©”, „Все права защищены”, защищены авторским правом в пользу Организатора или Поставщика. Материалы, авторские права на которые принадлежат другим юридическим лицам (с соответствующими уведомлениями об авторских правах) распространяются Организатором в сети Интернет на основании действующих правовых норм и договоров (в том числе лицензионных).
  12. Участники обязуются использовать все представленные в нем материалы исключительно в личных целях. Изменение, копирование, передача, публичное исполнение и любое использование данного контента в коммерческих целях требует предварительного письменного согласия Организатора или другой уполномоченной организации.
  13. Участники обеспечивают, чтобы любое использование ими от имени третьих лиц (через Веб-сайт) материалов, охраняемых авторским правом, включая копирование, передачу и доведение их до всеобщего сведения в сети Интернет, происходило с согласия уполномоченных лиц. Участники несут полную ответственность за любой ущерб, возникший в результате несоблюдением ими обязующих правил.
  14. Предоставляя материалы через Веб-сайт, Докладчики и Участники соглашаются с их личным использованием другими Докладчиками и Участниками. Организатор оставляет за собой право редактировать, копировать и распространять данные материалы.

$ 4
Персональные данные

  1. Администратором персональных данных Участников и Докладчиков является Организатор.
  2. Администратор назначил сотрудника по защите данных, к которому могут обращаться Участники и Докладчики:
    • по почте (традиционная почта), написав по адресу: Asseco Data Systems S.A., офис в Лодзи, ул. Нарутовича 136, 90-146 Лодзь,
    • по электронной почте на адрес электронной почты: IOD@assecods.pl,
    • по телефону: +48 42 675 63 60.
  3. Персональные данные Участника и Докладчика, предоставленные при регистрации на онлайн конференцию и собранные в ходе конференции, будут обработаны в целях:
    1. организовывать и проводить Конференцию в режиме онлайн в соответствии с положениями Правил процедуры, включая, в частности: составление списка участников, рассылку информации по повестке дня Конференции и другой организационной информации, предоставление возможности задавать вопросы во время проведения Конференции (статья 6 пункт 1 л. ф Общего регламенту по защите данных)
    2. запись Конференции, которая может включать в себя запись изображения и голоса участника конференции (статья 6 пункт 1 л. Общего регламенту по защите данных)
    3. отправка по электронной почте, т.е. электронной почтой, информации (в том числе коммерческой) о продуктах и услугах Организатора и Партнера, в частности, представленных в ходе онлайн Конференции, а также информации о последующих выпусках Конференции (п. 1 ст. 6 Общего регламенту по защите данных)
    4. расследование и защита от возможных претензий (статья 6 пункт 1 л. ф Общего регламенту по защите данных)
  4. Регистрируясь, Участник и Спикер соглашаются на обработку персональных данных для целей, указанных в пунктах. 3 пункта б и в
  5. Персональные данные Участников и Спикеров будут храниться в течение периода, во время которого мы обязаны хранить эти данные в целях контроля над организацией мероприятия, а также в течение периода, которого мы сможем их истребовать и защищать от них. В случае обработки данных на основании согласия мы сохраняем их до тех пор, пока вы не отзовёте свое согласие на получение маркетинговой информации.
  6. В соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных, персональные данные, полученные в ходе организации Конференции, становятся доступными:
    • нашим субподрядчикам или другим физическим или юридическим лицам, действующим от нашего имени, с которыми мы будем сотрудничать во время выполнения договора, в том числе поставщикам ИТ-услуг. Такие организации действуют от нашего имени и в соответствии с нашими инструкциями,
    • соответствующим органам государственной власти, в той мере, в какой мы будем обязаны предоставить им данные.
  7. Предоставление персональных данных является добровольным, но является условием для участия в онлайн Конференции в соответствии с формулой, по которой она организована. Участники конференции имеют право доступа к своим персональным данным, а также право исправлять, удалять, ограничивать обработку, право передавать данные, право на возражение, право отозвать согласие в любое время, не затрагивая законность обработки, которая была сделана на основании согласия до ее отзыва.
  8. Все вышеперечисленные права можно реализовать, подав заявку на сайте https://www.daneosobowe.assecods.pl или написав по адресу электронной почты Уполномоченного по защите данных: IOD@assecods.pl
  9. Участник и Докладчик имеют право подать жалобу Председателю Офиса по защите персональных данных (по адресу: Ставки 2, 00-193 Варшава), если сочтут, что обработка персональных данных, касающихся его, нарушает положения Общего регламента по защите данных.
  10. Персональные данные Участника и Докладчика будут храниться на серверах, расположенных на территории Европейского Союза, однако в связи с использованием облачных решений, предоставляемых Microsoft, компания Asseco Data Systems SA может быть передана – на основании стандартных положений о защите данных – в третью страну. По этому адресу можно ознакомиться со стандартными договорными оговорками, применяемыми Майкрософт в соответствии с шаблонами, утвержденными Европейской Комиссией: доступен по адресу https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx/ в Условиях предоставления онлайн услуг (OST).
  11. Персональные данные Участника и Докладчика не будут обрабатываться автоматизированным способом и не будут подлежать профилированию.
  12. Организатор принимает все необходимые меры безопасности в соответствии с законом, а также общепринятыми принципами защиты конфиденциальности информации. Информация, в том числе персональные данные, защищена надлежащим образом до уровня риска, который она создает.

$ 5
Права интеллектуальной собственности

  1. Спикер и Партнер заявляет:
    1. Он обладает правами интеллектуальной собственности, в том числе правом делать доступным в режиме онлайн контент, представленный в ходе Конференции (далее – материалы).
    2. Материалы не нарушают чьих-либо прав и не противоречат закону и хорошим манерам.
    3. Позволяет Организатору записывать и в дальнейшем распространять Материалы по усмотрению Организатора – в частности, путем бесплатной передачи аудио-, видео- и фото файлов.
    4. обязуется не разглашать информацию об Участниках, если Организатор не разрешает этого.
  2. Любые различные договоренности, касающиеся сферы, указанной в вышеприведенном пункте, должны быть согласованы с Организатором в письменном виде, в отдельном соглашении
  3. Вышеупомянутые положения применяются также к сохранению и распространению изображений.

$ 6
Заключительные положения

  1. Организатор оставляет за собой право использовать адрес электронной почты, предоставленный при регистрации на онлайн Конференцию, для информирования Участников онлайн Конференции, в том числе, об изменениях в программе онлайн Конференции или ее Регламенте.
  2. Участник Онлайн Конференции подтверждает в Системе, что он ознакомился с Регламентом и обязуется его применять.
  3. Во время Конференции Участник обязан следовать инструкциям Организатора, если таковые имеются.
  4. Участник признает, что в случае, если Организатор установит, что Участник нарушил положения Регламента онлайн Конференции, Организатор вправе отказать Участнику в праве на участие в онлайн Конференции и потребовать от него покинуть место проведения онлайн Конференции или заблокировать собственный доступ к системе и тем самым ограничить возможность участия в Конференции.
  5. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в Регламенте.
    1. После объявления Организатором изменений в Регламенте, каждый Участник, зарегистрировавшийся на Конференцию в режиме онлайн, должен незамедлительно ознакомиться с изменениями, полученными на электронный адрес, указанный при регистрации.
    2. В случае непринятия изменений в Регламенте, Участник должен письменно уведомить Организатора о таком решении посредством электронных средств связи по адресу: info@efpe.eu
    3. Заявление должно поступить к Организатору не позднее 5 дней после вступления в силу измененного Регламента.
    4. Если в течение указанного срока Организатор не получит от Участника заявления о непринятии измененного Регламента, то считается, что Участник принял измененный Регламент.
  6. Организатор оставляет за собой право отменить или изменить дату проведения Онлайн Конференции в случае возникновения обстоятельств, не зависящих от него. В случае, если онлайн Конференция не будет проведена по независящим от Организатора причинам, Отправитель не имеет права на компенсацию или возмещение любых сборов, связанных с участием в онлайн Конференции.
  7. Регламент вступает в силу с 20.07.2020г.

контакт
  • Организационное бюро Конференции EFPE 2020 Адрес e-mail info@efpe.eu
  • Часы работы ПН - ПТ 08.00 - 16.00
  • Где нас найти? ул. Крулёвой Короны Польской 21
    70-486 Щецин/Польша

Уважаемый пользователь

Администратором Ваших персональных данных является АО Asseco Data Systems с местонахождением в г. Гдыня, ул. Подольска 21, 81-321 Гдыня, № ГСР: 0000421310.

Вы можете связаться с нами:

  • отправляя письмо (по традиционной почте), по вышеуказанному адресу;
  • по адресу электронной почты e-mail: kontakt@assecods.pl;
  • по телефону за номером телефона: +48 22 52 58 601.

Инспектор охраны данных

Мы назначили Инспектора охраны данных, с которым Вы можете связаться:

  • отправляя письмо (по традиционной почте), по адресу: АО Asseco Data Systems, Офис в г. Лодзь, ул. Нарутовича 136, 90-146 Лодзь,
  • по адресу электронной почты e-mail: IOD@assecods.pl,
  • по телефону за номером телефона: +48 42 675 63 60.

Цель, а также правовое основание для обработки

Мы будем обрабатывать Ваши персональные данные, чтобы:

  • отправлять маркетинговую информацию с помощью электронных средств и автоматизирующих программ на основании закона от 18 июля 2002 г. об обслуживании электронным путем и в св. со ст. 172 абз. 1 закона от 16 июля 2004 г. Телекоммуникационного закона на основании ст. 1 п. «a» Распоряжения (Распоряжение Европейского Парламента и Совета (EС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. По делу охраны физических лиц в связи с обработкой персональных данных и по делу свободного протока таких данных, а также отмены директивы 95/46/WE (общее распоряжение об охране данных) (З. В. ЕС. L. z 2016 г. № 119, стр. 1)).

Срок хранения данных

Ваши персональные данные будут храниться по время отмены Вами предоставленного согласия на получение маркетинговой информации.

Получатели персональных данных.

В соответствии с действующими положениями закона в сфере охраны персональных данных, мы предоставляем доступ к Вашим персональным данным:

  • лицам, уполномоченным администратором,
  • нашим субподрядчикам или другим лицам либо субъектам действующим по нашему поручению, с которыми мы будем сотрудничать во время выполнения договора,
  • субъектам, которым мы поручим обслуживание, связанное с обработкой персональных данных, поставщикам информационных услуг,
  • соответствующим публичным органам в сфере, в которой мы будем обязаны предоставить им Ваши данные.

Ваши права связанные с обработкой персональных данных

Вы имеете следующие права, связанные с обработкой персональных данных:

  • право на подачу возражения против обработке Ваших персональных данных,
  • право доступа к Вашим персональным данным,
  • право требовать корректировки Ваших персональных данных,
  • право требовать удаления Ваших персональных данных,
  • право требовать ограничения обработки Ваших персональных данных.

Все вышеуказанные права можно выполнять подавая заявку на сайте https://www.daneosobowe.assecods.pl Инспектора охраны данных IOD@assecods.pl

Право на подачу жалобы

Вы имеете право на подачу жалобы Председателю Управления охраны персональных данных (по адресу: Ставки 2, 00-193 Варшава), когда Вы будете считать, что обработка Ваших персональных данных нарушает положения Распоряжения.

Передача персональных данных в третьи страны

Ваши персональные данные будут храниться на серверах, размещенных в Европейском Союзе, но в связи с пользованием АО Asseco Data Systems облачными решениями, поставляемыми компанией Microsoft их можно передавать – на основании стандартных клаузул об охране данных – в третье государство. Применяемые Microsoft стандартные договорные клаузулы согласно формам, утвержденным Европейской Комиссией, доступны по адресу: https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx в части Online Services Terms (OST).

Требование о предъявлении персональных данных

Указание Вами персональных данных является добровольным, но необходимым для того, чтобы мы могли отправлять информацию, в том числе маркетинговую с помощью средств электронной связи.

Автоматическая обработка данных и профилирование

Ваши данные будут обрабатываться автоматизированным образом, в том числе также они будут профилированы. Автоматизированный прием решения будет соответствовать принципам обработки персональных данных, указанных во время заполнения бланка, а также данных, касающихся активности на веб-сервисах и активности, связанной с нашей перепиской по е-mail с Вами, последствием такой обработки будет приспособление маркетинговой информации, касающейся наших продуктов и услуг, в которых Вы можете быть заинтересованы.

Политика конфиденциа